第125届广交会镇江交易分团三号通知

 

各参展企业:
根据商务部、对外贸易中心、各商会和江苏交易团的要求,为全面提升我分团整体布展水平,确保安全,促进成交,特对我分团筹展工作通知如下:
一、参展易捷通”资料查询、填写展位负责人和送交责任书
请各参展企业等展位号公布后,在425日前,登陆参展易捷通,在我的展位中录入展位负责人(不同展区、不同展位,一定要指定展位负责人,展位负责人是该展位参展企业已办理参展商证的正式工作人员)。如企业有联营单位请及时完成确认(联营企业此时不选择确认,将无法完成备案登记)。425日之前,将《广交会出口展位责任书》打印加盖公章扫描后,报镇江交易分团邮箱jszjgjh@126.com
镇江交易分团联系人:李强
联系电话:85898183 15806105123
二、展样品运输
1.参展企业需委托有资质的承运商进行展品搬运(承运商名录及业务联系方式,以广交会官网及现场公布信息为准)。参展企业应尽早与承运公司联系相关事宜,保证样品及时送至摊位,参展人员请注意核对件数。参展公司需要回运的展品,请送至承运公司指定地点,交承运公司并同时办理交接手续。企业与承运公司自行核算。
2.每件展样品头号上须有“第125届广交会第一期、第二期或第三期”的字样,公司名称,摊位号,联系人和联系电话、总件数(如:总件数是3件,应写为:313233)。
3.镇江承运服务商:陆卫国
 机:13905282648
 真:0511-88891138
送货地址:镇江市智慧南大道58号恒达物流园内华鑫仓储
展样品送达时间:一期:44日前
二期:412日前
三期:424日前
三、布展
1.根据团部工作方案,江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司负责我省统一形象布展、布展服务工作及特装布展初审工作,相关工作请各企业与江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司联系。
2.根据大会规定,125届广交会特装参展企业须提前报团部初审,须选择通过广交会特装布展资质认证的特装布展承建单位具体实施。未获广交会特装布展资质认证的企业,一律不得在广交会进行特装布展施工。
3.按照商务部办公厅《关于印发〈广交会绿色发展计划〉的通知》(商办贸函﹝2014﹞69 号)要求,自120届广交会开始绿色展位普及率必须达到100%。第一次绿色特装不合格的主通道参展企业(包括品牌企业和一般性特装企业),下一届不安排主通道位置。第一次绿色特装不合格的非主通道参展企业,如属品牌企业,下一届展位位置安排在绿色特装合格的品牌企业之后;如属一般性特装企业,下一届展位位置安排在绿色特装合格的企业之后。累计两次绿色特装不合格的一般性特装企业(包括主通道和非主通道企业),下一届不允许实施展位特装。
4.为继续确保我团特装摊位的结构安全及完成100%绿色布展工作,现将以下信息通知到各家参展企业。所有特装企业一期须于3月25日前,二三期须于4月5日前将特装方案直接报送至省团初审。省团将于次日对初审不合格和需整改的方案通知特装企业。整改后的特装方案须于次日报送至省团复审。省团复审合格后,各特装企业所委托的特装布展公司一期须于3月30日前,二三期须于4月10日前将方案报送至中国对外贸易中心审图组。特装企业逾期不报装修方案者责任自负。自124届开始每期开展前第二日17时,对未报图的特装空地,大会将强制恢复标摊。
特装方案报送要求如下:所有设计图纸和文字说明用A4规格(不接受传真,可发至报图邮箱83142950@qq.com)。特装方案包括:①材料报送单位和施工单位联系人、联系方法的详细资料②设计方案、立体彩色效果图、平面图、立面图、包括详细尺寸和材料说明;③需搭建两层特装展位的,必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出具详细的施工图纸(包括结构,节点等图),在图纸上标明设计恒载及活载值,设计恒载及活载的总和不得超出展厅的核载值,并加盖设计院(室)的出图章;④有关资料包括电气接线图、电气分布图、注明总功率、总开关额定电位值、总开关电压(220V/380V),注明所采用用电型号和敷设方式及线径大小等所使用材料说明、用电负载等,准确的配电平面图,特装涉及用电须附上施工单位的电气安装资质证明及电工有效操作证明的复印件,开幕期间值班的电工的名单、电工操作证号码、联系电话等资料;⑤广交会特装展位用电安全责任承诺书;†广交会特装展位结构安全责任承诺书。
5.根据《关于加强广交会参展企业布展管理的函》(贸中函字﹝201782号)的要求,从第122届广交会起,建立费用追缴和经济处罚的约束机制:除对违规企业进行通报外,对乱丢弃展品或搭建材料废物的,追缴500元/标准展位的垃圾清运费,还按2000元/标准展位进行处罚;对违规自行简装的,追讨25元/平方的施工管理费,还按500元/标准展位进行处罚。违规企业如不按时交齐相关费用和罚金,将影响下届广交会有关手续的办理。
简装的定义为:标准展位参展企业自带材料在现场搭建进行简单装修,展柜3个或以上(尺寸不得超过长1米×宽0.5米×高0.6米),列为简装展位,参展商需委托特装资质施工企业进行网上报图,缴纳施工管理费,取得大会施工许可证才能进场施工。
6.广交会自117届起,在原有各展区的标摊配置样式基础上,另提供A,B两个展示方案,供企业自主选择(详见附件1)。企业可在报图截止日前申报选用何种样式,逾期未申报的,采用默认的标摊配置。如有特殊需要,仍不选用大会提供的三套标摊配置样式,可提出取消配置的申请,但必须由符合大会资质的施工单位负责标摊内的布展,以确保安全。
125届广交会的标摊租用申报的截止日期和逾期申报日期同往届。为尽量避免参展单位发生不必要的损失,现将相关标摊租用物品的方式通知如下:本届物品租用与标准摊位配置的拆改工作由参展企业自行在中国对外贸易中心参展易捷通申报,需租用物品和拆改标摊配置的企业请一期于3月30日前、二三期于4月10日前将物品租用信息在参展易捷通提交。审图组审核通过后,企业按要求即时进行汇款。有疑问或者特殊需求的企业可咨询江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司。中心将对参展企业超时报送的租用物品加收逾期费用,对现场申报租用的物品,按现场价格收费(见手册详细收费规定)。网上申请流程图见附件2。
7.联系方式
江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司
联 系 人:陈海林、聂鹏、乔新
联系电话:025-84661224、84661201、84661218
13218006320、13851737198、13327831612
传    真:025-84661261、84661230。
地    址:南京市太平门街2号
邮    箱:751550868@qq.com
邮    编:210016
8.镇江交易分团将提供展具租赁咨询和现场指导、协调服务。
联系人:万正宇,电话:0511-8589873813776370261 
 
特此通知。
 
 
 
镇江交易分团         
2019319日        
 
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